Administration Manager - Nusantara Global Partners

Bergabunglah dengan Nusantara Global Partners sebagai Administration Manager dan mainkan peran kunci dalam mendorong keunggulan operasional di Jakarta. Ini adalah kesempatan unik untuk memimpin fungsi administratif, berkolaborasi dengan manajemen senior, dan memastikan operasi harian yang lancar.

Di Nusantara Global Partners, kami membangun jembatan antara inovasi global dan peluang lokal. Sebagai Administration Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua operasional kami berjalan dengan mulus, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki pengalaman dalam administrasi, tetapi juga memiliki visi untuk mengubah proses administratif menjadi lebih efisien dan efektif.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai tim di seluruh perusahaan untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan pelatihan dan pengembangan yang terus-menerus untuk membantu Anda berkembang dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan semua fungsi administratif perusahaan, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan keuangan.
• Bekerja sama dengan manajemen senior untuk mengembangkan dan mengimplementasikan strategi administratif yang efisien.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar operasional perusahaan.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal dan eksternal, termasuk penjadwalan, logistik, dan komunikasi.
• Mengelola pengeluaran dan anggaran administratif, serta memastikan transparansi keuangan.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem pelaporan administratif yang efisien.
• Membina hubungan baik dengan berbagai departemen untuk memastikan komunikasi yang lancar dan kolaborasi yang efektif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau manajerial di perusahaan besar atau skala menengah.
• Pengalaman dalam mengelola sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan DocuSign.
• Kemampuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan strategi administratif yang efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tim dan manajemen senior untuk mencapai tujuan perusahaan.
• Pengalaman dalam manajemen acara dan koordinasi logistik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengatasi berbagai tugas secara simultan.
• Pengalaman dalam industri global atau multinasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait