Branch Administrator - Wahana Rizky Gumilang (Jember, East Java)

Bergabunglah dengan Wahana Rizky Gumilang sebagai Branch Administrator di Jember, Jawa Timur! Kami mencari seorang profesional yang teliti, bertanggung jawab, dan sangat terorganisir untuk mendukung operasional cabang kami sehari-hari dan memastikan alur kerja administratif berjalan lancar.

Sebagai administrator cabang, Anda akan menjadi pusat operasional kami. Anda akan mengelola dokumen-dokumen administratif, mengatur jadwal staf, dan memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat-surat, laporan-laporan, dan arsip-arsip.
• Mengatur jadwal staf dan memastikan semua staf hadir dan bekerja dengan baik.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan kantor tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur dan mengelola acara-acara kantor dan acara-acara lainnya yang berkaitan dengan operasional cabang.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk cabang.
• Membantu manajer cabang dalam berbagai tugas administratif.
• Melaporkan secara berkala kepada manajer cabang tentang status operasional cabang.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrator atau peran serupa di perusahaan.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan software administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan mengelola jadwal dan mengatur tugas.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dengan berbagai tingkat staf.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait