General Affairs (GA) Staff - Office Administration & Facilities Management

Bergabunglah dengan PT Wahana Safety Indonesia sebagai General Affairs (GA) Staff di Jakarta Utara dan bantu kami menjaga operasional kantor tetap lancar, fasilitas terawat, dan administrasi berjalan dengan baik. Peran ini cocok untuk profesional yang teliti dan suka tantangan, di perusahaan yang berfokus pada keselamatan dan keamanan.

Di sini, Anda akan menangani berbagai tugas administratif sehari-hari, mulai dari mengelola dokumen, koordinasi acara, hingga memastikan fasilitas kantor selalu dalam kondisi prima. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang administrasi kantor dan manajemen fasilitas, serta familiar dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen fasilitas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan baik, termasuk pengarsipan dan pemeliharaan data.
• Menangani koordinasi acara kantor, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan vendor.
• Memastikan kebersihan dan kenyamanan fasilitas kantor, termasuk perawatan gedung dan peralatan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dalam kondisi baik.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan bulanan.
• Menangani pengelolaan pengadaan dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan cuti karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi kantor dan manajemen fasilitas.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi kantor atau manajemen fasilitas adalah nilai tambah.
• Familiar dengan perangkat lunak Microsoft Office dan sistem manajemen fasilitas seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan kerja tim yang baik.
• Bersedia bekerja secara fleksibel dan memiliki inisiatif sendiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait