Order Manager - Administrative & Office Support

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta Barat sebagai Order Manager yang berfokus pada dukungan administratif dan operasional. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan pemrosesan pesanan yang lancar, manajemen inventaris, dan akurasi data untuk mendukung keunggulan operasional kami.

Kami adalah perusahaan iklan swasta yang berfokus pada solusi pemasaran digital yang inovatif. Dengan tim yang dinamis dan penuh semangat, kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem terpadu yang mencakup berbagai perangkat lunak manajemen pesanan dan inventaris.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses pesanan dengan teliti dan memastikan semua data pesanan lengkap dan akurat.
• Mengelola inventaris dengan menggunakan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau Oracle.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai status pesanan dan inventaris.
• Bekerja sama dengan tim logistik untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu.
• Memantau ketersediaan stok dan melakukan pemesanan ulang jika diperlukan.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya yang terkait dengan operasional kantor.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terkait pesanan dan inventaris disimpan dengan baik.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keselamatan dan lingkungan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen pesanan atau dukungan administratif.
• Pengalaman dengan sistem manajemen pesanan seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah ke atas.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen pesanan atau sistem manajemen inventaris akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait